Quels sont les meilleurs moments pour envoyer ses mails de prospection ?

Dans le cadre d’une campagne de prospection par mail, il est important de choisir le bon moment pour lancer sa campagne. En effet, en fonction du moment choisi et des personnes ciblées, vous aurez plus ou moins de succès.

En général, les jours tels que le mardi et le mercredi sont considérés comme les meilleurs jours pour envoyer un email de prospection. Mais comment connaitre exactement la meilleure heure ? Quelques lignes plus loin, nous allons vous donner quelques pistes pour atteindre votre objectif. Captain Prospect vous dit tout à travers cet article.

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Comprendre le comportement des internautes

Avant de pouvoir trouver la meilleure heure pour envoyer vos emails, il est essentiel de comprendre le comportement des internautes et leurs habitudes de consommation. De manière générale, on constate que certains moments de la journée peuvent être plus intéressants que d'autres pour envoyer un message publicitaire. Il faut donc prendre en compte plusieurs paramètres :

 
• Le type de personne ciblée : professionnels, particuliers, jeunes, etc. Les habitudes de consommation diffèrent selon les profils.
 
• Les habitudes locales : chaque pays et région peut avoir des habitudes différentes pour consommer du contenu en ligne.
 
• Le genre de messages : des informations pratiques ou promotionnelles, des annonces ou des actualités, etc.

En tenant compte de ces trois critères, vous pourrez définir une stratégie pertinente pour votre prospection mail.

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Choisir le bon format pour ses emails

Lorsque vous envoyez des emails à vos prospects, il est important que les messages soient bien structurés et faciles à lire. Une bonne structure permet aux destinataires de comprendre rapidement le message et de ne pas le passer à la trappe. Pour cela, il est important de bien choisir le format des emails.

Il existe plusieurs formats possibles pour créer ses emails de prospection : newsletter, e-zine, lettre d’information, etc. Vous devez donc déterminer le format le plus adapté à votre audience et à votre message.

Toutefois, il est important de noter que la plupart des emails doivent être courts et simples. Ils doivent mettre en avant les points forts de votre offre et attirer l’attention des destinataires. Le but est de les inciter à cliquer sur le lien fourni.

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Quel est le meilleur jour et heure pour envoyer un email de prospection ?

Comme mentionné précédemment, le mardi et le mercredi sont généralement les jours les plus propices pour envoyer un email de prospection. Lors de ces jours, les taux d'ouverture et de conversion sont généralement plus élevés que le reste de la semaine.

De même, il est conseillé d’envoyer ses emails entre 8h et 10h le matin. En effet, cette période de la journée est propice à la lecture et donc aux conversions.

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Quelques astuces supplémentaires

Pour maximiser l’efficacité de vos emails de prospection, voici quelques astuces supplémentaires qui peuvent vous aider :

 
1. Ne pas utiliser de termes trop techniques : les emails doivent être simples à comprendre et à lire.
 
2. Utiliser des images pour illustrer votre message : les images peuvent rompre la monotonie et ajouter une touche personnelle.
 
3. Inclure des liens vers des pages pertinentes : si le message comporte des informations intéressantes, il est bon de rediriger les destinataires vers des pages complémentaires.
 
4. Personnaliser les messages : le fait de personnaliser les messages permet d’ajuster le contenu en fonction des goûts des destinataires.

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En conclusion, pour optimiser vos emails de prospection, il convient de bien comprendre le comportement des internautes, de choisir le bon format de message et de privilégier les jours et heures les plus appropriés. Ces quelques conseils vous aideront à obtenir des résultats satisfaisants et à augmenter votre taux de conversion.

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